隨著學(xué)校的快速發(fā)展,學(xué)校加大了對(duì)儀器設(shè)備的投入,截止到目前,我校儀器設(shè)備已增加到了21600臺(tái)件。不斷擴(kuò)大的設(shè)備規(guī)模給設(shè)備管理和設(shè)備清查工作帶來(lái)了的新問(wèn)題,尤其是原用的設(shè)備標(biāo)簽已很難適應(yīng)今后的儀器設(shè)備清查要求。
為解決這一難題,經(jīng)過(guò)一系列的準(zhǔn)備,設(shè)備管理處于近日起開(kāi)始全面啟用全套資產(chǎn)盤查系統(tǒng),采用先進(jìn)的條碼技術(shù),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示,利用條碼信息介質(zhì),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行設(shè)備清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn);通過(guò)標(biāo)簽打印機(jī)打印的條碼標(biāo)簽規(guī)范美觀,節(jié)省制作時(shí)間,準(zhǔn)確度高;采用條碼技術(shù),由儀器編號(hào)生成唯一條碼,通過(guò)盤查機(jī)自動(dòng)盤查設(shè)備;在盤查現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)手持盤查機(jī)屏幕的顯示就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的變動(dòng)和流失情況。大量減少盤點(diǎn)核對(duì)時(shí)間和錯(cuò)誤發(fā)生率;節(jié)省大量的人力物力,為今后的設(shè)備管理奠定了良好的基礎(chǔ),促使設(shè)備資產(chǎn)管理進(jìn)入良性循環(huán)軌道。
設(shè)備管理處在全面啟用設(shè)備條碼標(biāo)簽的同時(shí),有計(jì)劃的陸續(xù)更換老設(shè)備標(biāo)簽。條碼標(biāo)簽的起用為今后的設(shè)備清查節(jié)省大量的時(shí)間,提高我校儀器設(shè)備資產(chǎn)的盤查效率,加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)的真實(shí)性,提高了工作效率,使我校的設(shè)備管理工作又上了一個(gè)新臺(tái)階。