在我校今年的迎新現(xiàn)場，我們沒有看到以往新生報到時擁擠火爆的場面，取而代之的是井然的秩序、輕松的環(huán)境和新生從容的表情。這些都要歸功于全校各部門為迎新工作所作的充分準(zhǔn)備，歸功于合理安排報到時間和批次、簡化報到手續(xù)、增設(shè)報到點等有效措施。在這之中，新投入使用的“新生報到管理系統(tǒng)”發(fā)揮了很大作用。 　　隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大和招生數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)以手工操作為主的新生報到、繳費等報到管理方式顯得力不從心，新生在每個程序上都要花費大量的時間用于排隊，很難在短時間內(nèi)完成所有報到程序。同時，學(xué)校各部門擁有的新生信息都是相對獨立的，很難進行及時有效的匯總。 　　為此，今年我校招生辦與中國物品編碼中心浙江分中心合作開發(fā)了“新生報到管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將新生錄取通知書的編號以條形碼的形式與新生的個人信息一一對應(yīng)起來，建立新生條碼數(shù)據(jù)庫，局域網(wǎng)終端用戶只要通過讀碼器掃入粘貼在新生錄取通知書上的條碼號，便可以一目了然的看到該生的姓名、性別、學(xué)號、宿舍號、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話、批次、文理科、分院、專業(yè)等基本信息，并自動記錄新生的報到信息，免卻了工作人員一一查找登記報到情況的麻煩，提高了報到流通速度。 　　系統(tǒng)根據(jù)各終端用戶的職責(zé)分配給相應(yīng)的權(quán)限，使他們最大限度地共享信息資源，隨時查看新生的基本信息，實時辦理報到的相關(guān)手續(xù)。各終端用戶還可以利用系統(tǒng)的即時統(tǒng)計查詢功能隨時了解到任何一名新生的報到情況，也可即時匯總?cè)Ｐ律鷪蟮降目傮w情況，從而有針對性地對工作人員和接送車輛進行調(diào)配，節(jié)省人力、物力。同時，我們也在迎新工作結(jié)束后的第一時間統(tǒng)計出了各種分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時為相關(guān)部門下一步的工作提供了可靠的參照。 　　今年，各二級學(xué)院、計財處、太平洋保險公司等部門都在自備電腦上安裝并采用了此系統(tǒng)。大家普遍反映，此系統(tǒng)的采用提高了迎新的工作效率，大大減少了工作量。廣大新生和家長對該系統(tǒng)也給予了充分的肯定，對我校高效的迎新工作表示滿意。 　　在今后的一年中，招生辦還將在系統(tǒng)的程序細節(jié)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能等方面進行進一步的完善，從而不斷提高工作的信息化水平。