7月11日，我校在明德樓B六樓會議室召開辦公室系統、檔案系統研討會。各二級學院、教學部黨政辦公室主任，各單位（部門）行政秘書，各單位（部門）專、兼職檔案員等40余人參加了會議。校長助理、黨辦校辦主任徐涌金出席了會議。會議由黨辦校辦副主任楊政主持。 　　徐涌金在會上作了重要講話。他指出，辦公室系統在學校發展中起著不可替代的作用。加強辦公室系統自身建設是形勢發展的必然要求，是適應學校全面、協調、可持續發展的需要。此次研討會有著范圍較大、議題較廣、形式多樣、思考深入、針對性強的特點，因此會議的召開是加強學校辦公室系統和檔案系統自身建設的一個良好開端。他說，積極開展辦公室系統調研活動也是加強辦公室系統工作的重要途徑，此次研討活動共分為會議研討與參觀考察兩個階段，在工作研討中大家總結工作、交流經驗、相互研討、共同提高，在參觀考察中親近自然、開闊視野、陶冶情操、增進友誼。在會上，他還對接下來辦公室系統調研的十項重點工作進行了部署。 　　研討會上，楊政總結了04年上半年全校辦公室系統的工作。他首先對學校辦公室系統在今年上半年學校教學評估工作中所做的工作進行了肯定。他在講話中說，學校實行校院兩級管理體制后，辦公室工作得到了重視，辦公室辦事、辦會作用加強，對外交流日益增多，參謀、協調作用正逐漸突顯。他說，目前辦公室系統正在實現由事務服務為主向逐步強化政務服務轉變，由被動服務向主動服務轉變，由參與主導型向參謀主導型轉變，由相對封閉型向開放型轉變。他要求每個辦公室成員要有意識的推動這四個轉變，并做好準備迎接這四個轉變，在做好辦公室工作的同時提高自身的素質。 　　檔案館館長吳志榮在會上對04年上半年學校檔案工作進行了總結，對檔案館正在進行的工作和已完成的各項工作的情況進行了通報，同時指出了學校各單位（部門）上交的歸檔材料存在的問題。他希望各位兼職檔案員在今后的工作中要多與檔案館人員進行溝通，及時提出意見和建議；要把握收集檔案材料的時機，集中收集和隨時收集相結合；要保證材料的齊全和完整，要做好收集材料的登記工作；要有專人保管，完善借閱手續。 　　研討會上，與會人員積極發言，就校院兩級管理體制下如何充分發揮學院黨政辦公室的作用，如何提高辦公室工作人員的工作效率和工作積極性，如何做好行政秘書和兼職檔案員的工作等內容進行了充分的交流。 　　研討會后，辦公室系統、檔案系統工作人員一行游覽了廬山，親近自然，放松心情，陶冶情操。