試卷材料是教學評估檢查中的重要項目之一，而外國語學院的《大學英語》是全校性的公共必修課，要整理近三年的上萬份試卷，工作量非常之大。為了更好的迎接此次評估，開學初，該院領導就未雨綢繆，及時派員工到附近幾所兄弟院校的外國語學院學習取經，并結合本院實際，確定由辦公室專人負責試卷整理工作，各系部教師積極配合。外國語學院領導還專門召開全院教師會議，強調了試卷整理在教學評估中的重要意義，要求廣大教師高度重視這個問題，并決定將零散在教師手中近三年的試卷全部收歸匯總在資料室存檔保管，實行分級負責制，措施落實到人。經過全院上下的共同努力，該院制作的試卷材料樣本獲得了評估辦領導的認可。
為了做好試卷整理工作，從3月底開始，全院上下積極行動，各系部領導帶頭整理試卷，對需要改進的教師給予輔導，對已調走、出國、在外學習進修的部分教師試卷也作了合理的安排。每位教師都認真負責地對各學期的試卷進行反復核對，晚上外語學院資料室總是燈火通明；白天有些沒課的教師也特意趕來學習裝訂試卷和整理試卷的技巧；有些教師還幫助動手能力較弱的同事，共同完成試卷整理工作。大家拆卷宗、糊封面、裝訂、貼標簽，忙得不亦樂乎……，力求試卷存檔的規范、整潔和美觀。
在整理試卷過程中，外國語學院不斷地向校評估辦匯報進展情況，得到了校評估辦、檔案館領導和同志的支持和鼓勵。4月15日下午，學校教務處副處長潘嵐到該學院指導工作，并對一部分已做好的試卷材料進行了抽查。在聽取了該學院黨總支副書記、副院長李元江的匯報后，潘嵐對該學院在整理試卷工作中取得的成績進行了充分的肯定，她認為，把整理試卷作為全院開展迎評促建工作的一種載體，調動了廣大教師的積極性，讓大家感受到學校以評促建的二十字方針的正確性和必要性。同時她還對試卷歸檔的排序、制作、匯總表以及整理等提出了寶貴的意見，為外語學院試卷歸檔的下一步建設指明了方向。
