假設有這樣一款游戲:
你手握170枚硬幣,面對一張被分割成數個條塊的時間表,每個紅色條塊內需要一定數量的硬幣填滿,硬幣總需求數一般不超過170枚。
非常簡單,對吧?
難度升級:
你面對的是三張時間表,它們的切割時間和條塊長度并不完全一致。在填滿紅、橙、綠三種條塊的前提下,你使用的硬幣總數越少越好。
注意:你需要考慮圖中細黃線的位置,在一個條塊結束后,把其中的硬幣迅速移到后續方塊中,從而找到最優解。
有點困難了,對吧?
難度再升級:
條塊都有可能延長或縮短,細黃線的位置并不固定。你必須考慮延長的情況,為條塊預留一部分硬幣,防止前方條塊因延長而不能及時轉移硬幣。
而這意味著,硬幣總需求數極有可能超出你掌握的170枚上限,計算量更大。
還沒結束,更難的挑戰是:
你掌握的硬幣數并不總是能達到170枚,并且部分硬幣有使用次數上限,不能轉移到后方條塊。另外,有些條塊必須填入對應的硬幣,并不是全部硬幣通用。
這要求你不僅要熟悉三張表單,還要熟悉每枚硬幣。
中國計量大學專職輔導員傅林輝面對的正是類似的智力游戲。作為杭州奧體中心游泳館競賽服務團支部志愿者領隊,他面對的三張表單分別是游泳、跳水、花樣游泳三項熱門賽事的競賽和訓練時間表,而170枚硬幣正是他帶領的170名“小青荷”。
實際情況遠比游戲復雜。志愿者調配還要考慮每個崗位的工作內容,盡力讓勞動強度平均分配在每個人身上。“事非經過不知難。”傅林輝利用前期“韻味杭州”系列測試賽的機會,每天在不同的志愿者崗位上崗體驗,把這些經驗化作排班布崗、人員優化的依據。
除了考驗腦力,傅林輝身體也沒閑著。
“競賽服務領域的志愿者在9月18日就正式進場服務,他們也是杭州奧體中心游泳館所有志愿者中到崗最早、下崗最晚的一批志愿者,早上6點15分從學校集合出發,7點30分準時到崗。”作為帶隊老師,傅林輝自然要起得更早,晚上休息時已至凌晨,“披星戴月”是他對這段日子的概括。
“要和我的學生同愛同在,同呼吸同感受。”每天,他都會穿梭于各個崗位進行巡查,觀察志愿者們的情況:如果倦怠了,就給他們加加油;如果表現不錯,就狠狠表揚;如果來不及吃飯餓著肚子,就把隨手攜帶的零食水果分給他們……每天下來,傅林輝在場館的步數都能突破2萬步。
在觀察中,傅林輝也發現一些問題:和觀眾服務領域的志愿者比起來,競賽服務領域的志愿者和服務對象的接觸時間比較少,所以顯得服務熱情不那么高,只是埋頭在那里苦干。他強調過幾次,但收效不明顯,于是就養成了一個習慣。“每次去崗位巡查,我老遠就會跟他們打個招呼,說早上好、下午好或者晚上好,他們慢慢地也養成一個習慣,看見有人走過來會主動打招呼。”
“太辛苦了!”內部事務志愿者齊富麗回憶,在前期排崗時,傅林輝會咨詢每一個同學的意見。“當時我都震驚了,這么多人,我光統計一個大致情況就覺得很煩,但那天我看他真的是認真和每一位同學溝通。”不僅是細致,傅林輝的“超長待機”也令她和同學們心疼:“我們志愿者還有輪休,服務期間還能在場館準備的瑜伽墊上躺著休整一會,但他從9月18日入場服務到現在,一天都沒休息。我們都勸他要好好休息,注意身體。”
實際上,傅林輝還要無休工作20天左右。在亞運會閉幕后,場館將進入向亞殘運會的轉換期,接著無縫銜接亞殘運會。在此期間,他還要繼續到崗,直至亞殘運會結束。“確實挺辛苦的,但每次志愿者們對我的叮囑,還有工作人員對我帶領的志愿者的肯定,都令我感到特別暖心。身為一名志愿者領隊,一名新杭州人,一名高校思政教育工作者,我很自豪能為杭州亞運會的舉辦貢獻自己的一份力量!”
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