[中國日報網]中國計量大學以數字化賦能研招管理工作
教育數字化是我國開辟教育發展新賽道和塑造教育發展新優勢的重要突破口。加快推進教育數字化轉型,對于深化教育改革創新、推進教育高質量發展、服務發展新質生產力,乃至教育強國建設,都具有十分深遠的意義。近年來,中國計量大學借助數字化改革新優勢,拓展研究生教育發展新賽道,積極打造了“中量大研招服務應用 ”,擦亮了數字研招新名片,著力構建數字化研招業態、營造智能化體驗空間、形成新型化管理思路,為研究生教育高質量發展提供數據支撐和新動力。目前該應用已在學校應用3年,總體工作效率提升67%,耗材利用率提升10%,實現了研招工作的提效、保質、減成本。便捷、智能、精準、人性化的服務獲得了使用者的良好反饋,極大地提升了學校研究生招生管理水平,方便校內外的考生了解研究生招生,為學校招攬優秀生源、建設數字校園奠定了良好的基礎。
以數字化助力,打造典型應用案例。我校以數字化改革為牽引,借“數字平臺”之力,造“精準服務”之勢,圍繞研究生招生報名、考務、初試、復試、錄取等重點環節,通過對微服務、物聯網、二維碼、看板生產數據采集方法、數據可視化等關鍵技術進行研究,組織實施了多個技術先進、數據安全的應用服務場景,構建“數智研考”生態體系,為考生提供考研成績查詢復核、錄取通知書地址修改、復試錄取在線簽約、錄取喜報微信分享、師生在線雙選、調檔函下載等一站式的服務,具體包括六大模塊:報名管理、考務管理(含試卷封裝校驗子系統、電子閱卷子系統)、成績管理、簽約互動、復試管理、錄取管理。
以數字化治理,著力構建規范管理體系 。開發團隊堅持以需求為切入點,通過推進數字化改革,促進我校研招流程的“規范化”再造、數據的“標準化”重構、制度的“完整性”重塑。項目綜合應用看板生產數據采集方法和信息技術集成應用,讓研招管理的內部復雜數據源實現全過程標識、建模、采集與存儲,通過微服務和容器技術的先進架構,將功能分解到各個離散的服務中,進行獨立地開發和部署。在組織層面,采用學校和學院的多層次的管理模式,以滿足當前校院兩級管理的實際需求;在業務層面,針對已建設數字化校園,實現教師基礎信息、管理用戶登陸信息的統一,采用統一身份認證直接跳轉;在數據層面,以教育部國家研招網數據庫字段為基礎,為各類需采集的信息提供標準接口,為學校中央數據庫模塊提供自動的數據采集與上報。項目打造了面向研招管理的多層次定制式協作模式和服務平臺,顯著提升了管理過程的智能化水平,推動我校研招管理向數字化、精益化、服務化轉型升級。
以數字化加持,著力提升工作實效 。研究生招生自命題工作具有工作量大、涉考環節多、涉及人員廣、安全保密強、流程銜接緊等特點。我校依托數字化優勢,對自命題生產線進行優化提升,從接到“自命題試卷訂單”到“自命題試卷袋產品”發貨,每個環節都實現了自動檢驗和跟蹤反饋,較大程度地避免了在試題校核、印制、分裝等環節可能出現的人工校對差錯,通過“機器換人”,將簡單、重復、統計、核對等工作交給計算機輔助完成,實現了研招工作的提效、保質、減成本,做到“人防技防”相統一,有效提升了自命題管理質量和效率?;谖锫摼W的掃碼采集、哈希算法加密與解密校對等關鍵技術,試卷封裝校驗模塊將掃碼槍、數字化系統進行創新集成,通過兩兩比對避免自命題試卷的錯裝漏裝,實現了一屏在手,研招考務全周期掌握。在電子閱卷模塊,采用J2EE架構和瀏覽器/服務器模式,既能保證高并發下系統的穩定性,又能滿足對局域網閱卷的環境要求,有力推進了研考評卷更公正、數據更準確、進度更高效、管理更規范。在數字化展示模塊,利用ABI數據可視化技術精準過程畫像,并結合畫像解構產品質量、精細化耕作,最終在重點目標環節上形成突破。
以數字化賦能,充分挖掘數據潛在價值。穩步提升招生規模和生源質量是高質量研究生教育的前提條件,結合大數據分析和互聯網技術,我校加強網絡直播宣傳,深耕優質生源高校精準宣傳投送,為優質生源考生特征畫像,指導學院遴選優質生源,實現研究生招生的增質擴量。碩士研究生報考人數持續增長,近五年平均增幅33%,2024年研究生報名人數繼續保持增長態勢,生源質量逐年提升,得到了社會廣泛認可?;趯W校中央數據中心打通了跨部門數據共享大動脈,破除“信息孤島”問題,努力做到“讓師生少跑路,讓數據多跑腿”。
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