檔案資料是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，見(jiàn)證著學(xué)校的歷史變遷。為豐富我校校史文化和館藏資源，弘揚(yáng)量院精神，特面向全校師生員工、海內(nèi)外校友和社會(huì)各界征集校史資料和實(shí)物檔案，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集范圍
反映創(chuàng)校時(shí)期及建校以來(lái)有歷史價(jià)值的校史資料及實(shí)物檔案。
二、征集內(nèi)容
（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、知名學(xué)者的任命、聘用、獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料。
（二）國(guó)家級(jí)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要來(lái)賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、演講時(shí)的照片、錄音、錄像、題詞、講話記錄、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等。
（三）師生或校友參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)（社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)）形成的文檔（通知、會(huì)議文件）、實(shí)物（獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、代表證、證書(shū)）和照片等聲像資料。
（四）學(xué)校各個(gè)時(shí)期的印章、校徽、紀(jì)念章、票證、個(gè)人證書(shū)（工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)分配派遣證、錄取通知書(shū)）。
（五）反映學(xué)校發(fā)展中重大事件的紙質(zhì)文稿和聲像資料。
（六）反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期建筑及環(huán)境風(fēng)貌的老照片、匾額、碑石（文）和帶有校名印記的物品等。
（七）反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期的重要科學(xué)研究、教育教學(xué)及管理成果的著作、論文、作品、照片、音像、獎(jiǎng)品、實(shí)物等。
（八）1988-1997屆畢業(yè)合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)。
（九）個(gè)人撰寫的有價(jià)值的關(guān)于學(xué)校歷史變遷或參與學(xué)校重大活動(dòng)的回憶性文章。
（十）以上未列及的能夠典型反映學(xué)校歷史文化、辦學(xué)成就的其它文稿材料和實(shí)物。
捐贈(zèng)的檔案資料，請(qǐng)盡可能附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，包括檔案資料背景、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名等。
三、征集方式
（一）直接捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者將捐贈(zèng)資料及實(shí)物，直接送至學(xué)校檔案館并辦理交接手續(xù)。
（二）接受郵寄：若捐贈(zèng)者在外地，可將捐贈(zèng)物郵寄至學(xué)校檔案館，檔案館收到后即復(fù)收悉信函。
四、說(shuō)明
（一）檔案捐贈(zèng)請(qǐng)與學(xué)校檔案館聯(lián)系，檔案館人員可上門接收。
（二）捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，檔案館將依法予以保護(hù)。
（三）捐贈(zèng)的檔案資料及實(shí)物檔案者，將載入檔案館《捐贈(zèng)名錄》，并頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。
五、捐贈(zèng)地址及聯(lián)系方式
捐贈(zèng)地址：浙江杭州下沙高教園區(qū)學(xué)源街258號(hào)中國(guó)計(jì)量學(xué)院檔案館
聯(lián)系人：鄔雪軍 孫安寧 宋建君
郵 編：310018
聯(lián)系電話：（0571）86836112、86835716
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2014年11月17日
