2015年9月17日上午,我校外國語學院副研究館員連紅老師應南京審計學院檔案館的邀請,在該校圖書館為17個二級學院分管檔案工作的院長書記、兼職檔案員、教務秘書等作檔案管理報告。出席報告會的還有該校教務處、組織人事部、統戰部、教務委員會、黨政辦公室等職能部門以及檔案館全體工作人員。該校檔案館王麗琳館長主持報告會,副校長郭宏之作重要講話。
連紅老師以中國計量學院各二級學院教學、科研、實驗室等集成的視頻拋磚引玉,作了題為“高校二級學院檔案管理新視野——3部曲10步法集成管理模式創新與實踐”的工作研究報告。著重闡述了高校二級學院檔案集成管理的理念、過程、組織、方法四大構想,把理論滲透到實踐,傳播集成創新思想。并以中國計量學院外國語學院為例,重點介紹了三部曲十步法基層檔案集成管理模式的創建與運行,特別是二級學院建檔體系,主題編研(紙質、櫥窗展板、電子書、視頻、PPT等多種載體),數字化管理以及教學、科研、學科等檔案著重進行了講解示范。連紅老師還以外國語學院信息資源中心巾幗文明崗為例,闡述教學檔案內涵的延伸及方法的拓展,并取得突破的成果。
報告會上,連紅老師以自己的親身經歷與大家交流了奉獻與貢獻的體會,解答了檔案員提出的困惑,表達了舞臺雖小也可以有所作為的思想。并指出:高校二級學院的檔案不僅記載了該學院的發展歷程,而且為后人留下了寶貴的財富。兼職檔案員也要學會思考問題并具有研究能力,把研究與工作有機結合。她鼓勵兼職檔案員樹立信心,腳踏實地,為自己的小舞臺添上一筆絢麗的光彩。最后,連紅老師用10個字總結了自己10年來深入二級學院檔案管理的深切感悟與體會:做實、做透、做亮、做大、做強。
報告結束后,連紅老師向該校檔案館贈送了曾獲浙江省檔案局編研成果三等獎的《外國語學院教學檔案縱覽》一書,以及140多頁PPT圖文并茂的檔案管理報告課件。當日下午,在該校檔案館王館長和朱副館長等陪同下調研了該校文學院漢語國際教育專業,參觀了該校檔案館辦公室、庫房等。