7月20日,我校召開全校辦公室系統、檔案系統工作會議。各二級學院、教學部黨政辦公室主任,各單位(部門)行政秘書、檔案員參加了會議。
黨委委員、黨辦校辦主任陶偉華在會上全面總結了2007年上半年全校辦公室系統工作,并就如何有效發揮辦公室主任的作用,進一步提升辦公室系統的服務質量、管理水平和工作效率提出了八點意見:一是要明確自身工作定位;二是要注重學習和提高;三是要有敬業奉獻精神;四是要注重團隊建設;五是要關注重點工作;六是要注意細節;七是要注重調查研究;八是要善待自己,注重自身調節。
會議邀請了管理學院黨總支書記熊明華博士為大會作輔導報告。熊博士從計劃、組織、領導、控制——管理的四大職能入手,著重就管理溝通和時間管理兩個專題進行了深入闡述。整個報告理論與實際相結合,使與會人員受益匪淺。
黨辦校辦相關負責人就信息工作進行了簡要總結,并就下一階段進一步做好信息工作提出了要求。校檔案館負責人就2007年上半年檔案工作進行了總結,并著重就《年鑒》編寫工作進行了輔導。
會上,各二級學院黨政辦公室主任還就各自的工作進行了交流。