近幾年來，信息工程學院以“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞校黨委的中心工作，將對外宣傳工作擺上重要位置，建立有效的管理和運作機制，及時報道學院工作的最新動態，展示學院的良好形象和風采，擴大了學院和學校的社會影響力。在宣傳部的指導和幫助下，信息學院連續兩年被評為對外宣傳工作先進集體，僅今年上半年，就在《共產黨員》、《高校思想政治工作》等媒體上發表稿件8篇，在《湖南師范大學學報》等核心期刊上發表論文4篇。
據了解，信息工程學院在對外宣傳方面的主要做法與特點有以下四方面。第一是提高認識，加強領導，將對外宣傳工作擺上重要議事日程。信息工程學院黨政領導一直堅持將對外宣傳工作服從服務于學院中心工作的原則，進一步解放思想，轉變觀念，強化組織領導，努力為對外宣傳工作的開展創造良好的條件，做到寓對外宣傳工作于各項工作規劃之中，寓對外宣傳工作于日常管理活動之中。第二是健全機構，理順機制，為對外宣傳工作提供有力的組織保障。建設一支政治堅定、業務精通的隊伍，是做好對外宣傳工作的重要組織保障。要做好對外宣傳工作，光靠通訊員一個人的力量是遠遠不夠的，為此，信息工程學院發動一切可以發動的力量來做好對外宣傳工作。在教學科研方面，在各個學科配備信息員，及時上報學科動態。在學生工作方面，重點抓好輔導員隊伍。第三是建好陣地，拓寬渠道，不斷創新宣傳手段。近年來，信息工程學院以創新的精神和改革的辦法，在優化宣傳手段上進行一些探索，堅持“借船出海”，構建多層次全方位的新聞宣傳媒體網絡。他們主動聯誼，廣泛與新聞媒體進行合作。長期以來，通過宣傳部牽線搭橋，和《教育信息報》、《浙江日報》、《共產黨員》、《高校思想政治工作》等媒體建立了良好的協作關系，使這些媒體成為對外宣傳工作的重要陣地和有生力量。同時，加大投入，進行宣傳獎勵。除了宣傳部給予的稿費外，學院制定配套措施，對外宣傳稿件進行獎勵。第四是圍繞中心，服務大局，全方位宣傳報道學院工作。在對外宣傳的內容上，信息工程學院始終堅持圍繞學院工作中心，牢固樹立服務大局的觀念，全方位宣傳報道我校和學院的工作。
