7月12日下午，法學院院長王艷林、黨總支書記程成久、副書記董忠澤以及教務員、資料員一行7人來外國語學院評建辦參觀學習。外國語學院黨總支書記李元江熱情地接待了他們，希望兄弟分院在迎評中互相學習，指出我們的不足，以便于我院及時改正。 　　雙方對教學評估的材料整理進行了交流，外國語學院評建辦成員連紅老師著重介紹了該學院檔案室7大文件資料管理體系和資料室的布局，介紹了在迎評中外國語學院教師積極參與試卷材料的整理以及教師個人業務資料的收集制作，同時對教學檔案的材料整理談了一些體會。例如對教學中所產生的文件資料應統一格式，建立存檔目錄和電子教學檔案群庫；對裝盒的內容要進行編目整合，裝訂成冊，以便于管理和利用，形成學院級檔案室的格局。 　　隨后，大家參觀了外國語學院資料室和檔案室，一排排整齊儒雅的教學資料彰顯了科學規范管理的模式，博得大家的稱贊。 　　最后，雙方就教學檔案的收集、整理、使用等管理問題進行了一番研討。并表示將為教育部的評估齊心協力，酷暑奮戰。