7月7日下午，為做好暑期迎評工作，計量技術工程學院黨總支書記高齡梅帶領本學院辦公室主任、教務員、資料員等5人一行來外國語學院資料室參觀學習，并就教學檔案的收集、整理、使用等管理問題進行了一番研討。 　　外國語學院資料室連紅老師概括地介紹了外國語學院檔案室7大文件資料管理體系和上架材料的布局，展示了教師個人業務檔案的特色，介紹了教師們不厭其煩地按學校要求從人事、教學、教改、科研、學術交流、獲獎等6個部分資料來整理的經過，以及建立二級學院教師個人業務檔案體系和制作方法。同時，還介紹了外國語學院資料室的藏書情況、管理辦法，以及開展“學術信息服務窗”的成功經驗。大家還參觀了外國語學院資料室和檔案室， 就教學檔案的收集、整理、使用等管理問題進行了研討，首先從思想上達成了共識，建立教學檔案不僅是評估的需要，達到以評促建以評促改的目的，而且是學院發展的長久之計，應予以高度重視。 　　雙方表示要互相學習，取長補短，為迎評創優多做貢獻。