為了保證儀器設備賬的真實性,結合本科教學水平評估指標體系中“各類功能的教學實驗室配備完善,帳、物、簽一致,設備完好率高等”的要求,設備管理處從2006年3月3日開始對教學單位及教輔部門開展儀器設備的清查。截止到2006年5月23日設備管理處清查了12個教學單位,應清查設備14063臺(套),設備總值為8403.69萬元,實查到設備12138臺(套),有1925臺(套)設備未查到實物,未查到設備達13.69%,個別單位未查到設備達20%。
在儀器設備清查過程中,得到了各單位的支持與配合,使我們清查工作得以有序進行。對這次清查工作比較重視的分院(或者實驗室)有:法學院,現代科技學院,人文學院,理學院的近代物理實驗室、基礎物理實驗室,生命科學院的生物檢測實驗室,計量技術工程學院的安全工程實驗室、熱能實驗室,機電學院的電工電子實驗室,管理學院的中心實驗室。這些單位都指定了專人管理本部門的儀器設備,準備的比較充分,儀器設備擺放整齊,錯落有致,帳、物、簽基本一致。
第一階段的設備清查總體情況良好,同時也發現一些問題:個別單位對儀器設備管理缺乏重視,沒有專人管理本單位的儀器設備;個別單位在清查前未對本單位的儀器設備進行自查清理;個別單位帳、物、簽不一致的情況比較嚴重。
由于時間緊,任務重,希望接下來要接受復查的教學單位及清查的教輔部門及時做好復查清理工作,積極配合設備管理處,使我們的設備清查工作得以順利進行。
設備管理處針對第一階段清查過程中發現的問題,將采取措施規范設備管理,為今年的教學評估做好準備。