為貫徹落實校組織部黨員材料規范化的要求，進一步加強和完善黨支部的建設，5月11日晚六點，外國語學院在格致中樓622黨員之家召開了學生黨支部書記會議，會議主題是學習新版入黨志愿書的填寫，以及部署下階段黨員發展及轉正工作。外國語學院輔導員呂淵主持會議，各學生黨支部書記參加了會議。
入黨志愿書是申請入黨的必備材料，以后也將成為黨員的重要檔案材料之一，因此對它的填寫必須嚴肅認真。會上，輔導員呂淵要求各黨支部嚴格按照新版志愿書的要求來規范入黨程序，將新版志愿書填寫的具體要求傳達給每一位入黨積極分子。
在認真學習完新版志愿書的填寫后，會議進一步部署了學院下階段黨員的發展及轉正工作，要求各黨總支密切注意支部內黨員工作的進程，掌握好黨員發展及轉正的時間，尤其是畢業生黨員的發展及轉正。會議強調，各黨支部應努力在6月前完成全部的黨員發展及轉正工作，確保黨支部工作的有序進行。
在組織部學生入黨材料審查結束之時，學院的這次黨支部會議有效地傳達了上級黨組織精神，對學生黨員工作提出了新的要求，并作出了詳細部署，強調了學生黨支部細節工作的重要性和應注意的問題，及時為各學生黨支部的工作指明了努力方向，也為全院學生黨建積極投入下一階段的工作打下了堅實的基礎。
