為落實學校“研究教學評估有關指標解決問題”的專題會議精神，2006年1月4日下午1：30，圖書館邀請各二級學院主管教學的副院長在813會議室參加會議，共同商議學校下撥各分院40萬圖書資料購置專項經費購買1.6萬冊圖書的采購方式及圖書館為分院提供后續加工分編服務等事宜。
會上，圖書館立足于做好各分院服務工作，把40萬元圖書資料購置專項經費用好，提出了經費使用的圖書采購方式。經熱烈討論，會議達成共識：采取教師提出采購書單，各分院集中采購的方式來進行，圖書館負責協助各分院組織教師代表分批去書店現場購書，并負責把選好的圖書分編加工完畢后交給相關分院資料室。
會議還對各分院資料室的建設提出了具體要求，要求資料室有專人負責，有專門的場地和書架等，如不具備以上條件，則應加快建設。此外，會議還就各分院資料室原有圖書重新編目問題向大家一個解決方案：由圖書館提供業務培訓，各分院在今年3月份開始進行資料室圖書的整序編目等工作，使我校的圖書資料得以共知、共享，并為評估打下良好基礎。
最后，會議商定于1月7日組織第一次現場購書，各分院表示將積極參加，共同把工作做好。
