根據《浙江省教育廳辦公室 浙江省檔案局辦公室關于推進高等學校數字檔案室（館）建設工作的通知》（浙教辦函﹝2018﹞195號）要求，為進一步推進高校檔案工作的數字化、規范化建設，12月11日下午，以中國高等教育學會檔案分會副理事長、浙江大學檔案館館長馬景娣為組長的浙江省教育廳、檔案局“數字檔案館建設”聯合測評專家組一行6人來校，對我校申報浙江省高校“示范數字檔案館”進行現場考評驗收。

副校長俞曉平致辭，他首先代表學校對測評專家組的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！俞曉平指出，檔案工作是高校管理工作的一項重要內容，伴隨著高等教育事業的快速發展，高校檔案工作地位和作用日益凸顯。我校檔案工作具有良好的傳統，有一套成熟的管理機制，有一支優秀的檔案員隊伍。他強調，學校注重發揮以信息化為主的新技術對檔案科學管理的支撐引領作用，將檔案信息化建設納入數字化校園建設總體規劃，同步部署，同步落實，努力實現檔案資源數字化、管理現代化、服務網絡化。在今后的工作中，學校將繼續遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保安全”的原則，進一步夯實基礎，開拓創新，大膽實踐，處理好傳統檔案與數字檔案的關系，主動融入并服務于數字化校園建設，完善數字檔案收、管、存、用功能，進一步將數字檔案館建設工作做好做實。

會上，校檔案館館長郎杰斌對照“示范數字檔案館”測評體系，從組織制度保障、數字檔案資源建設、數字檔案數據管理、數字檔案開發利用、數字檔案移交備份等5方面，就我校數字檔案館建設情況進行說明，并介紹了建設特點和成果。

在聽取匯報、現場提問、分項佐證材料檢查、管理系統查證和實地查看后，專家組進行了評議、打分。馬景娣組長代表專家組進行了考評反饋，一致認為學校達到了“示范數字檔案館”的測評標準，推薦成為浙江省高校“示范數字檔案館”。專家組充分肯定了我校的數字檔案館建設工作，認為我校的檔案管理實現了立卷、審核、編目、移交、查檔等業務環節的計算機網絡化管理，構建文檔管理一體化網絡平臺，學校建校以來保管期限為永久、長期館藏紙質檔案數字化率達到80%以上，建立了目錄數據庫與全文數據庫，并完成了數字檔案移交備份工作，保管條件良好，能夠滿足實體檔案、數字檔案移交保管的需要。在肯定成績的同時，專家組從進一步加強數字檔案館建設和檔案信息化規劃，加大檔案信息化經費投入和檔案數字化工作力度，有計劃完成紙質檔案的數字化工作等方面對我校今后的數字檔案館建設工作提出了意見和建議。