“高等數學92分,學霸哎!”“你看,那時候我那么瘦!”“我們班40個同學,有幾個名字竟然叫不出來了!”……40周年校慶期間,眾多校友被“校友學籍信息查詢系統”吸引,紛紛刷臉尋找自己的大學印記。
校友作為學校重要的資源,其核心、基礎的部分當屬校友信息、校友數據等檔案的存儲、管理與查詢。為展示館藏校友資源,檔案館自2017年下半年起,著手開發校友學籍信息查詢系統,目的是通過該系統的投入使用,在校友返校和校慶之際,喚起記憶的共鳴點,架起校友與母校之間的“情感橋梁”,更好展現學校對畢業生校友的親和力。

該系統分為前端展示和后臺管理兩大區塊。前端展示包括學校簡介、歷史沿革等基本信息,以及查詢檢索、基本信息展示和多媒體信息展示等互動模塊。后臺管理則包括學籍數據維護、學籍數據導入、對外接口管理等技術支撐。
為增強系統的用戶體驗和趣味性,學籍信息查詢系統除了使用姓名、班級等常規檢索形式外,更首創推出了“刷臉”檢索的方法,系統通過攝像頭獲取畢業生校友當前臉部信息,核對比較當年在校期間的照片,遴選系統數據與人臉最相似的對象顯示出來,校友進行選擇確認,獲得在校期間的學籍信息。

目前,檔案館在逸夫圖書館三樓、校史館各安放了一臺50寸觸摸一體機,供廣大師生校友查詢利用。
據悉,從項目立項到正式啟用,檔案館用時一年,投入了大量的人力,通過掃描、OCR文字識別、人臉圖像檢測等技術手段,整理核對歷屆校友學籍信息30余萬條,展示校友數據10萬多條,整理學生頭像70982張,并逐一進行人工校驗,以盡可能保證校友學籍信息的完整性和正確性。