10月13日中午12:30，我校在明德樓B6會議室召開了進一步深化機關效能建設大會。全體機關工作人員，各二級學院辦公室主任、行政秘書參加了會議。校黨委副書記于永明同志在會上做重要講話。機關黨總支書記楊立軍主持了會議。 　　在講話中，于永明副書記首先闡述了他對機關工作的認識。他指出，機關的存在就是為學院服務、為師生服務、為教學科研服務，機關存在的價值就是要實現學校整體利益的最大化。機關要做領導的參謀和助手，要做學院基層的顧問和幫手。機關的職責就是政策引導、制度規范、業務指導、協調矛盾和解決困難、監控和糾偏、結果評價和經驗推廣。對于機關工作，要從服務態度、服務效率和服務效益三個方面進行質量評價。 　　他對機關工作存在的問題進行了分析，指出了在目前在我校機關工作中存在的七個方面的問題。即缺乏對本部門業務領域發展動態趨勢的了解，對工作規律認識不深，缺少新思路新辦法；對業務不精，工作研究不透，業務指導不力不得法；層級管理不清晰；對學院對師生的要求、請示、答復解決不及時；對主辦事項怕擔責任，有畏難情緒，作為協辦單位時配合不主動；對基層困難理解不夠重視不夠，遇到問題缺少靈活性；部分機關人員服務態度不夠好等。 　　針對這些問題，于永明進一步強調了校黨委對加強機關工作、深化效能建設的要求。要求機關建立效能問責制，進一步強化機關的責任意識和服務意識，在堅持和完善服務承諾制、首問責任制、限時辦結制、AB崗工作制等效能制度的基礎上，制定機關效能投訴及效能責任追究辦法。要求機關建立健全督查協調工作機制，狠抓各項工作的落實。督查協調工作要堅持“歸口管理、分級負責、實事求是、注重時效”的原則；要進一步強化上級文件、校黨政決定、校領導批件、“校長信箱”、信訪和各單位工作請示的督查協調意識，各有關部門要在規定或承諾的時限內認真負責地辦復；要建立主辦部門制；要建立現場辦公制；校領導要定期檢查所分管重要工作的進展和落實情況；要加強對網上“校長信箱” 和信訪工作的管理。 　　據悉，去年下半年，我校黨委就按照省委教育工委、省教育廳《關于在全省高校開展機關效能建設的意見》精神，在校院兩級開展了機關效能建設，取得了初步成效。日前，結合保持共產黨員先進性教育活動中分析評議階段征求意見的情況，校黨委堅持邊議邊改，就進一步深化機關效能建設問題進行了專題研究，并于9月29日出臺了《關于進一步深化機關效能建設的意見》。